Wiedervorlage
DieAnwendung bietet die Möglichkeit zu einzelnen Einträgen E-Mail-Erinnerungen, sogenannte Wiedervorlagen, einzustellen. Die Wiedervorlage können Sie im Eintrag oben rechts in den Kontrollelementen über den [Glocken]-Button einstellen.
Mit Klick auf den [Glocken]-Button öffnet sich ein neues Dialogfenster in dem Sie ein Datum für die Wiedervorlage sowie einen optionalen Kommentar hinterlegen können. Mit Klick auf [Weiter] wird die Wiedervorlage gespeichert.
Klären,eingetragenen wieDatum werden morgens automatische Erinnerungsmails von der Anwendung versendet. Dabei ist zu beachten, dass die Benachrichtigung aussieht -> KUI
Die WV istWiedervorlagen immer nur personalisiert und kann auch nicht für ein ganzes Team oder ähnliches erstellt werden.
Es wird somit immer nur die Person benachrichtigt, die die WVWiedervorlage eingestellt hat und auchdie Erinnerung erfolgt ausschließlich über die im Account hinterlegte E-Mail Adresse.
Die
ErinnerungsmailsMailsind sehr einfach und schlicht gehalten. Es ist jedoch möglich, dass Ihr E-Mail-Programm die Mails als Spam herausfiltert. Bitte prüfen Sie deshalb auch den Spamordner beziehungsweise fügen Sie den Absender den sicheren Absendern hinzu.
Die Erinnerungsmail wird immer vom Absender "kompvz-noreply@lubw.bwl.de" und mit Betreff:dem Betreff "Wiedervorlage - Eingangskennung XYZdes Eintrags mit Erinnerung" versendet. In der Mail ist direkt zu Beginn nochmals die Wiedervorlage und der direkte Link zum entsprechenden Eintrag aufgeführt. Der übrige Text der Mail sieht wie folgt aus:
Absender: kompvz-noreply@lubw.bwl.de
Mail-Beginn
Wiedervorlage
Text:
Hallo Benutzername,
Sie wollten an diesen Eintrag erinnert werden.
Ihr Kommentar:
"Hier steht Ihr selbst hinterlegter Kommentar zur Wiedervorlage"
Beste Grüße
KompVz BW - Staging