Zugangseinstellungen

Aufrufen der Zugangseinstellungen

In der Fachanwendung können zugangsspezifische Einstellungen, zum Beispiel zu Benachrichtigungen, vorgenommen werden. Diese Einstellungen können über die Menüleiste über einen Klick auf den Nutzernamen und dann einen Klick auf "Einstellungen" aufgerufen werden.

Zunächst öffnet sich nach dem Aufrufen eine Übersichtsseite, die die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten darstellt. Ergänzend sind links auf der Seite der Nutzername, der Name, die E-Mail-Adresse und die jeweiligen Berechtigungen aufgeführt. Im rechten Bereich der Seite können verschiedene Einstellungen zum Zugang ausgewählt werden. Die einzelnen Einstellungen sind nachfolgend näher erläutert.

Das Login Portal zur Kontoverwaltung über das Programm Keycloak öffnet sich immer in einem neuen Fenster. In diesem Portal können links in der Leiste verschiedene Funktionen ausgewählt werden. Dazu gehören die persönlichen Angaben, die zu Beginn geöffnet sind sowie die Konto-Sicherheit und die Anwendungen.

Persönliche Informationen

Bei den persönlichen Informationen können Anpassungen der Angaben zur E-Mail-Adresse, dem Vor- und Nachnamen sowie der ausgewählten Sprache vorgenommen werden. Der Benutzername kann nicht verändert werden und ist deshalb grau hinterlegt.

~~Alternativtext: Screenshot zur Bearbeitungsseite der persönlichen Informationen~~

Konto-Sicherheit

Unter dem Punkt Konto-Sicherheit gibt es zwei Unterpunkte. Beim Ersten handelt es sich um die Anmeldung. Hierüber kann das Passwort über den [Aktualisieren]-Button aktualisiert werden. Zudem kann eine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet werden.

~~Alternativtext: Screenshot zur Ansicht der Konto-Sicherheit, Unterpunkt Anmeldung und Authentifizierung~~

Wird bei der Konto-Sicherheit der Unterpunkt Geräte-Aktivität gewählt, erscheint eine Übersicht der Geräte, die über den Nutzernamen angemeldet sind.

~~Alternativtext: Screenshot zur Ansicht der Konto-Sicherheit, Unterpunkt angemeldete Geräte~~

Anwendungen

Im Bereich „Anwendungen“ werden alle Anwendungen gelistet, bei denen eine Person mit dem jeweiligen Konto aktuell angemeldet ist.
In der Regel sollten dort "KompVz BW", "Cadenza" und "Accountkonsole" genannt sein. Bei Cadenza und der Accountkonsole handelt es sich um Anwendungen, die zur Nutzung des KompVz BW notwendig sind und die somit automatisch mitgenutzt werden.
Es sollten in diesem Bereich keine Anwendungen auftauchen, die vollkommen unbekannt sind und nicht unter die drei genannten Anwendungen fallen. Sollte das der Fall sein, sollten Sie sich an die Administratoren der Anwendung (siehe hierzu untere weitere Hilfestellung und Kontakt) wenden.

Benachrichtigungen

Im Bereich Benachrichtigungen können zu eigenen oder freigegebenen Datensätzen die Benachrichtigungseinstellungen angepasst werden. Hier kann für die einzelnen aufgeführten Punkte per Häkchen beziehungsweise Entfernen eines gesetzten Häkchens die Benachrichtung per Mail aktiviert beziehungsweise deaktiviert werden.

Teams

Die Nutzung der Teams ist insbesondere für gemeinsame Bearbeitungen und das gemeinsame Freigeben von Datensätzen von Vorteil. So können einzelne Datensätze für Teams freigegeben werden und alle Nutzer und Nutzerinnen des Teams erhalten vollen Zugriff auf den Datensatz. Über den Klick auf den [+]-Button unter der Überschrift der Teams-Seite öffnet sich ein neues Dialogfenster in dem die Angaben zu einem Team vorgenommen werden können.

Um ein neues Team anzulegen, muss ein Team-Name festgelegt werden und eine Beschreibung angegeben werden. Mithilfe des Feldes "Mitglieder verwalten" können über den jeweiligen Nutzernamen Mitglieder zu einem Team hinzugefügt werden.

Die angelegtem Teams werden anschließend in einer Übersichtstabelle dargestellt. In dieser Liste ist auch dargestellt, welche Aktionen der jeweilige Nutzer ausführen kann. Nur als Administrator eines Teams tauchen bei den Aktionen alle Kontrollelemente auf. Dies beinhaltet einen [Pfeil]-Button zum Verlassen eines Teams, einen [Stift]-Button zum Bearbeiten und einen [Mülleimer]-Button zum Löschen eines Teams. Als einfaches Mitglied eines Teams gibt es lediglich den [Pfeil]-Button zum Verlassen.

API

Die Anwendung bietet grundsätzlich eine Schnittstelle. Bei der Schnittstelle handelt es sich um eine standardisierte JSON-Schnittstelle („API“) zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen eigener Datensätze. Sofern Sie diese Schnittstelle gerne nutzen möchten, kontaktieren Sie uns bitte zur Abstimmung des weiteren Vorgehens.