Registrierung und Anmeldung

Zugang zur Fachanwendung

Um auf die Fachanwendung zugreifen zu können,können, benötigenbenötigen Sie einen entsprechenden Account. FürFür die Registrierung ist lediglich eine gültigegültige E-Mail Adresse notwendig. Nachdem Sie sich registriert haben, könnenkönnen Sie sich mit Ihrer E-Mail Adresse und Ihrem Passwort einloggen.

Der Zugang zur Fachanwendung ist personalisiert. Es ist nicht möglich,möglich, einen Sammelzugang anzulegen.
FürFür das gemeinsame Bearbeiten von DatensätzenDatensätzen könnenkönnen in der Anwendung eigenständigeigenständig Teams eingerichtet und verwaltet werden.

Bei der Registrierung werden zwei FälleFälle unterschieden: Basisnutzer und behördlichebehördliche Nutzende (ZulassungsbehördenZulassungsbehörden, Untere NaturschutzbehördenNaturschutzbehörden und Stiftung Naturschutzfonds).

Registrierung als Basisnutzer

Basisnutzer könnenkönnen sich eigenständigeigenständig und kostenlos registrieren.

Um einen neuen Account zu erstellen, klicken Sie im Login-Fenster auf "Registrieren". Das Login-Fenster erreichen Sie überüber die Landing Page entweder durch Klick auf "Zur Anwendung" oder "Login" in der MenüleisteMenüleiste.

Es öffnetöffnet sich ein Registrierungsformular, dass Sie vollständigvollständig ausfüllenausfüllen müssen.müssen.

Der Benutzername wird automatisch auf Basis Ihres Vor- und Nachnamens generiert. Sollte der generierte Benutzername zwischenzeitlich bereits belegt sein, wird beim Abschluss der Registrierung automatisch eine Alternative vorgeschlagen. In diesem Fall müssenmüssen Sie zur BestätigungBestätigung erneut Ihr Passwort vergeben sowie die Nutzungsbedingungen akzeptieren und die DatenschutzerklärungDatenschutzerklärung zur Kenntnis nehmen.

Ihr Passwort muss mindestens 12 Zeichen, ein Sonderzeichen, eine Zahl, einen GroßbuchstabenGroßbuchstaben und einen Kleinbuchstaben enthalten.

Allgemeine Informationen zu sicheren PasswörternPasswörtern finden Sie auf der entsprechenden Themenseite des Bundesamts fürfür Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Zum Abschluss der Registrierung müssenmüssen Sie Ihre E-Mail Adresse bestätigen,bestätigen, bevor Sie die Anwendung nutzen können.können. Wir schicken Ihnen hierzu eine E-Mail mit entsprechenden Anweisungen an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse.  Bitte überprüfenüberprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Sollten Sie keine E-Mail zur Verifizierung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Aufnahme in ein Team

MöchtenMöchten Sie nach erfolgreicher Registrierung in ein Team aufgenommen werden, wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Team-Administratoren und teilen diesen Ihren Benutzernamen mit. 

Team-Administratoren könnenkönnen Sie erst in ein Team aufnehmen, wenn Sie sich zuvor bereits mindestens ein Mal in die Anwendung eingeloggt haben. 

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Registrierung als behördlichebehördliche Nutzende

Nutzende in den Rollen "Zulassungsbehörde"Zulassungsbehörde", "Untere Naturschutzbehörde"Naturschutzbehörde" und "Stiftung Naturschutzfonds" (siehe auch Berechtigungen und Workflows) erhalten zusätzlichezusätzliche Berechtigungen in der Anwendung. Eine Freischaltung ist nur auf Anfrage und nach vorheriger PrüfungPrüfung möglich.möglich.

FürFür behördlichebehördliche Nutzende gibt es zwei Möglichkeiten,Möglichkeiten, einen Nutzeraccount fürfür die Anwendung zu erhalten:

1. Sie registrieren sich zunächstzunächst eigenständigeigenständig als Basisnutzer.
   Nach Abschluss der Registrierung senden Sie eine formlose Anfrage per E-Mail unter Angabe Ihres Benutzernamens und der gewünschtengewünschten Rolle an unseren Support.
   Nach erfolgreicher PrüfungPrüfung erteilen wir Ihnen dann die erforderlichen Berechtigungen in der Anwendung.
   
   
2. Sie stellen einen strukturierten Antrag auf einen Nutzeraccount per E-Mail an unseren Support.

Strukturierter Antrag per E-Mail

ÜberÜber einen strukturierten Antrag an unseren Support könnenkönnen BehördenBehörden auch Sammelanmeldungen fürfür neue Nutzeraccounts vornehmen.
Die E-Mail muss dann fürfür jeden anzulegenden Account die nachfolgenden Informationen enthalten.
Nehmen Sie die betroffenen Personen gerne auf CC, um diese überüber die Antragsstellung zu informieren.

Bitte senden Sie fürfür die Beantragung eines Nutzeraccounts eine E-Mail mit dem folgenden Inhalt an unseren Support:

• Betreff: KompVz BW: Antrag neuer Nutzeraccount
• Angaben zu den anzulegenden Nutzeraccounts:
  • Vor- und Nachname
  • Dienstliche Mailadresse (kein Funktionspostfach oder E-Mail Verteiler)
  • Berechtigung / RolleRolle: (UNB, Zulassungsbehörde/Zulassungsbehörde/Gemeinde, oder Stiftung Naturschutzfonds)Naturschutzfonds
    Bitte geben Sie für die Berechtigung lediglich eine der aufgeführten Gruppen an. 
    
• Aufnahme in Team (optional):
  • Name des existierenden Teams in der Anwendung

Nach erfolgreicher PrüfungPrüfung erstellen wir die beantragten Accounts mit den erforderlichen Berechtigungen. Die PrüfungPrüfung und Einrichtung kann einige Tage in Anspruch nehmen. Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen der PrüfungPrüfung Ihre Dienststelle kontaktieren, um die Richtigkeit der E-Mail-Adresse bestätigenbestätigen zu lassen.

Sie erhalten daraufhin eine Einladung zur Nutzung der Anwendung per E-Mail. Die Einladung wird fürfür jeden neuen Account direkt an die angegebene, dienstliche E-Mail Adresse geschickt und enthältenthält einen zeitlich begrenzten Aktivierungslink, überüber den Sie dann Ihr Passwort setzen können.können. Bitte prüfenprüfen Sie nach Antragsstellung regelmäßigregelmäßig auch Ihren Spam-Ordner. Erst nach Setzen des Passworts wird Ihr Account aktiviert.

Sofern Sie in Ihrem Antrag auch ein Team angegeben haben, informiert unser Support zusätzlichzusätzlich die jeweiligen Team-Administratoren und teilt diesen Ihren Benutzernamen mit. Die Team-Administratoren könnenkönnen die neuen Mitglieder dann anhand des Nutzernamens in das jeweilige Team aufnehmen.