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Registrierung und Anmeldung

Zugang zur Fachanwendung

Um auf die Fachanwendung zugreifen zu können, benötigen Sie einen entsprechenden Account. Für die Registrierung ist lediglich eine gültige E-Mail Adresse notwendig. Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich mit Ihrer E-Mail Adresse und Ihrem Passwort einloggen.

Der Zugang zur Fachanwendung ist personalisiert. Es ist nicht möglich, einen Sammelzugang anzulegen.
Für das gemeinsame Bearbeiten von Datensätzen können in der Anwendung eigenständig Teams eingerichtet und verwaltet werden.

Bei der Registrierung werden zwei Fälle unterschieden: Basisnutzer und behördliche Nutzende (Zulassungsbehörden, Untere Naturschutzbehörden und Stiftung Naturschutzfonds).

Registrierung als Basisnutzer

Basisnutzer können sich eigenständig und kostenlos registrieren.

Um einen neuen Account zu erstellen, klicken Sie im Login-Fenster auf "Registrieren". Das Login-Fenster erreichen Sie über die Landing Page entweder durch Klick auf "Zur Anwendung" oder "Login" in der Menüleiste.

Screenshot Login-Fenster mit Hervorhebung des Links zum Registrierungsformular

Es öffnet sich ein Registrierungsformular, dass Sie vollständig ausfüllen müssen.

Der Benutzername wird automatisch auf Basis Ihres Vor- und Nachnamens generiert. Sollte der generierte Benutzername zwischenzeitlich bereits belegt sein, wird beim Abschluss der Registrierung automatisch eine Alternative vorgeschlagen. In diesem Fall müssen Sie zur Bestätigung erneut Ihr Passwort vergeben sowie die Nutzungsbedingungen akzeptieren und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis nehmen.

Ihr Passwort muss mindestens 12 Zeichen, ein Sonderzeichen, eine Zahl, einen Großbuchstaben und einen Kleinbuchstaben enthalten.

Allgemeine Informationen zu sicheren Passwörtern finden Sie auf der entsprechenden Themenseite des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Screenshot eines ausgefüllten Registrierungsformulars mit Angaben zu: E-Mail, Passwort, Vor- und Nachname, erzeugter Username und Hinweise zu Datenschutz und Nutzungsbedingungen

Zum Abschluss der Registrierung müssen Sie Ihre E-Mail Adresse bestätigen, bevor Sie die Anwendung nutzen können. Wir schicken Ihnen hierzu eine E-Mail mit entsprechenden Anweisungen an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse.  Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Sollten Sie keine E-Mail zur Verifizierung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Aufnahme in ein Team

Möchten Sie nach erfolgreicher Registrierung in ein Team aufgenommen werden, wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Team-Administratoren und teilen diesen Ihren Benutzernamen mit. 

Team-Administratoren können Sie erst in ein Team aufnehmen, wenn Sie sich zuvor bereits mindestens ein Mal in die Anwendung eingeloggt haben. 

Registrierung als behördliche Nutzende

Nutzende in den Rollen "Zulassungsbehörde", "Untere Naturschutzbehörde" und "Stiftung Naturschutzfonds" (siehe auch Berechtigungen und Workflows) erhalten zusätzliche Berechtigungen in der Anwendung. Eine Freischaltung ist nur auf Anfrage und nach vorheriger Prüfung möglich.

Für behördliche Nutzende gibt es zwei Möglichkeiten, einen Nutzeraccount für die Anwendung zu erhalten:

  1. Sie registrieren sich zunächst eigenständig als Basisnutzer.
    Nach Abschluss der Registrierung senden Sie eine formlose Anfrage per E-Mail unter Angabe Ihres Benutzernamens und der gewünschten Rolle an unseren Support.
    Nach erfolgreicher Prüfung erteilen wir Ihnen dann die erforderlichen Berechtigungen in der Anwendung.

  2. Sie stellen einen strukturierten Antrag auf einen Nutzeraccount per E-Mail an unseren Support.

Strukturierter Antrag per E-Mail

Über einen strukturierten Antrag an unseren Support können Behörden auch Sammelanmeldungen für neue Nutzeraccounts vornehmen.
Die E-Mail muss dann für jeden anzulegenden Account die nachfolgenden Informationen enthalten.
Nehmen Sie die betroffenen Personen gerne auf CC, um diese über die Antragsstellung zu informieren.

Bitte senden Sie für die Beantragung eines Nutzeraccounts eine E-Mail mit dem folgenden Inhalt an unseren Support:

  • Betreff: KompVz BW: Antrag neuer Nutzeraccount
  • Angaben zu den anzulegenden Nutzeraccounts:
    • Vor- und Nachname
    • Dienstliche Mailadresse (kein Funktionspostfach oder E-Mail Verteiler)
    • Berechtigung / Rolle (UNB, Zulassungsbehörde/Gemeinde, oder Stiftung Naturschutzfonds)
  • Aufnahme in Team (optional):
    • Name des existierenden Teams in der Anwendung

Nach erfolgreicher Prüfung erstellen wir die beantragten Accounts mit den erforderlichen Berechtigungen. Die Prüfung und Einrichtung kann einige Tage in Anspruch nehmen. Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen der Prüfung Ihre Dienststelle kontaktieren, um die Richtigkeit der E-Mail-Adresse bestätigen zu lassen.

Sie erhalten daraufhin eine Einladung zur Nutzung der Anwendung per E-Mail. Die Einladung wird für jeden neuen Account direkt an die angegebene, dienstliche E-Mail Adresse geschickt und enthält einen zeitlich begrenzten Aktivierungslink, über den Sie dann Ihr Passwort setzen können. Bitte prüfen Sie nach Antragsstellung regelmäßig auch Ihren Spam-Ordner. Erst nach Setzen des Passworts wird Ihr Account aktiviert.

Sofern Sie in Ihrem Antrag auch ein Team angegeben haben, informiert unser Support zusätzlich die jeweiligen Team-Administratoren und teilt diesen Ihren Benutzernamen mit. Die Team-Administratoren können die neuen Mitglieder dann anhand des Nutzernamens in das jeweilige Team aufnehmen.

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